人事处相关办事流程

作者: 时间:2018-01-16 点击数:

人事劳资科主要工作程序

一、新到校人员报到手续

1、毕业生

出示毕业生报到证、身份证、毕业证、学位证及婚育情况证明—→签订聘用合同—→填写新教职工报到花名册—→填写干部简历卡(准备1寸照片一张)—→领取新教职工校内工作安排通知单及其他证明—→凭通知单和证明到相关部门报到并办理住宿和工作证(接收毕业生工作程序:毕业生推荐表—→用人单位签署考核意见—→业务主管部门意见—→人事处意见—→学院领导审批—→与毕业生签订协议书—→凭报到证到人事处报到)

2、调入人员

出示行政、工资介绍信、干部调动(商调)登记表格、身份证、毕业证、学位证及婚育情况证明—→签订聘用合同—→填写新教职工报到花名册—→填写干部简历卡(准备1寸照片一张)—→领取新教职工校内工作安排通知单及其他证明—→凭通知单和证明到相关部门报到并办理住宿和工作证

二、离校人员手续

到人事处领取教职工离校财物清退单—→按要求逐项办理—→交还教职工离校财物清退单、工作证—→人事处开具行政介绍信、工资介绍信、解除劳动关系证明书—→缴纳档案调档费—→人事处将档案寄出

三、开具各种证明

本人报告交人事处(包括提交有关材料)—→人事处领导审定并同意—→查阅人事档案—→出具证明

四、教职工年度考核工作

人事处拟文布置—→单位到人事处领取有关材料—→个人填写《年度考核登记表》—→基层单位考核评议—→单位考核小组评议并确定等次—→人事处审核、汇总材料—→学院考核委员会审定考核结果—→人事处拟文、校领导签发公布—→材料归档。

五、教职工行政处分工作

所在单位提出处分意见、依据、材料—→主管部门审核、提出意见

—→人事处研究提出意见—→请示分管校领导—→处分决定与本人见面—→人事处拟文、校领导签发公布处分决定—→材料归档。

六、人事档案材料归档工作

收集、鉴别有关材料—→登记编号—→整理归档—→装订成册

七、查阅人事档案工作

查档人报告或组织介绍信—→分管处领导审批—→查号取档—→查档人阅后签名—→收档后签字—→放档回架

八、工资变动程序

变动依据信息的收集、处理-→变动人员筛选-→政策条件审查-→新工资的确定-→填写相关表格-→报分管领导审核-→报自治区编办、人事厅审批-→将工资变动情况通知财务处-→个人工资变动审批表送档案室归档

九、办理正常退休手续程序

将到龄退休名单通知所在部门-→有关人员复印独生子女证等相关材料-→上交一张近期两寸免冠照片-→起草退休通知文件-→报人事处主管领导及学院主管领导签发-→文件发学院各单位-→退休人员待遇审定-→填写相关审批表-→报自治区编办、人事厅审批-→获批表格分别交财务处及档案室

十、办理病退、退职手续程序

持县以上医院疾病证明及个人病退、退职申请-→交所在单位签署意见-→交主管部门签署意见-→起草病退、退职通知文件-→报人事处主管领导及学院主管领导签发-→文件发学院各单位-→病退、退职待遇审定-→填写相关审批表-→报自治区编办、人事厅审批-→获批表格分别交财务处及档案室

十一、办理延长退休年龄程序

将到龄拟办退休名单通知所在单位-→个人申请并由所在单位签署意见-→报业务主管部门-→人事处意见-→学院领导审批-→起草延退通知文件-→报人事处主管领导及学院主管领导签发-→文件发学院各单位

十二、办理丧事程序

丧事办理由逝者家属主办、逝者生前工作单位及有关职能部门协助办理-→逝者家属凭死亡证明、户口注销证明、火葬发票等办理领取丧葬费和一次性抚恤金相关手续-→逝者家属凭人事处开具的单据到财务处领取相关补助

十三、办理请假程序

按河池学院相关文件规定办理。

十四、调入人员工作程序

个人调入材料—→用人单位考核意见—→业务主管部门意见—→人事处意见—→校领导审批—→报区编办要使用指标—→地、市和外省调入者需报区人事厅要调入指标—→到市公安局办户口准迁证—→人事处发商调函、调令—→个人到人事处报到。

十五、调出人员工作程序

个人申请报告—→所在单位意见—→业务主管部门意见—→人事处意见—→学院领导审批—→人事处办理有关手续—→接到调令后—→到人事处办理离校手续。

十六、教职工校内调动程序

个人请调报告—→调出单位意见—→调入单位意见—→业务主管部门意见—→人事处意见—→学院领导审批—→到人事处领取校内调动通知—→回原部门办移交手续—→到新部门报到

十七、教职工辞职程序

个人申请辞职报告—→所在单位意见—→业务主管部门意见—→人事处意见—→校领导审批—→人事处下文—→办理离校手续。

十八、教工返聘程序

个人申请并由所在单位签署意见-→报业务主管部门-→人事处意见-→学院领导审批-→下文至学院各单位

 

师资科主要工作办事流程:

一、教师进修

每年约3、4月份人事处通知布置—→拟进修教师查阅进修目录(或自己联系)—→填写教师进修申请表—→教研室、系部审批—→人事处审批—→教师填写拟进修学校的有关表格—→审批—→寄出—→凭接收进修学校录取通知书到师资科办理有关经费借转手续—→进修—→学习结束成绩考核表存师资科

二、教师岗前培训

每年6-7月份人事处通知布置—→个人报名填表—→按通知时间、地点参加培训—→办理、发放合格证书

三、教职工报考研究生

本人到师资科领取报考审批表—→填表—→基层单位审批—→人事处审批后开具证明—→报考—→凭录取通知书、协议书、报考审批表到师资科办理有关经费借转手续

四、聘请校外兼职教师

聘请单位到师资科领取审批表—→填表审批—→教务处审批—→人事处审批—→主管校领导审批—→师资科打印聘书—→材料归档 (建立教师档案)

五、专业技术职务资格申报

职改办文件通知布置—→申报人准备材料—→各主管部门审核推荐—→职改办审核资格及送审材料—→校职改领导小组审核推荐—→报教育厅职改办审批备案(初、中级评审会评审)—→ 报教育厅评委评审—→区职改领导小组审批 —→ 教育厅下文、办理证书

六、专业技术职务资格考试

职改办通知布置—→个人报名填表—→职改办审核资格—→参加考试—→办理证书

七、教师资格认定

人事处按教育厅教师资格认定中心文件布置—→申请人填表(网上填报、纸质材料填报)—→有关部门审批—→师资科整理、审核上报材料—→等待审批—→办理资格证书

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